Digitala verktyg för hybridmöten
Innehållet kommer från Altitude Meetings:
Digitalt och fysiskt kommer att smälta samman. Vi tror inte att vi kommer att gå tillbaka till den tid då vi skiljde på fysiska och digitala möten. Eller den tid då ett fysiskt möte streamades till en digital publik, som ständigt kom i andra hand.
Härifrån och framåt kommer vi att blanda formerna och hitta sätt som gör dem likvärdiga – både för den som är med på plats och för den som är med digitalt. Och det finns massor av skäl till varför det kommer att bli så. Det mest givna handlar om hållbarhet. Självklart kommer vi inte att flyga in talare från hela världen längre. Eller åka upp och ner mellan Malmö och Stockholm för ett tvåtimmarsmöte med jobbet. Vad vi går mot är alltså hybridmöten.
Vad är då hybridmöten? Ja, det är INTE att du har ett fysiskt möte som du filmar med en kamera. Under ett sådant möte kommer den digitala publiken alltid i andra hand och det finns sällan någon interaktion mellan grupperna. Ett hybridmöte är det som sker i interaktionen mellan den fysiska gruppen och den digitala. Det kräver att alla hör varandra, att alla ser varandra, att den som talar har kontakt med samtliga och att du har ett svar på den svåraste frågan i sammanhanget – nämligen vad som kan tänkas få den fysiska publiken att koppla upp sig och interagera med den digitala. För det är just här i mellanrummet mellan grupperna som vi hittar de riktigt spännande vinsterna.
- Vi kan ha en mycket större publik (det finns ingen övre gräns).
- Fler talare blir möjliga (från världens alla hörn).
- Det är hållbart.
- Det är ekonomiskt (en deltagare som inte kan komma eller blir lite småkrasslig kan fortfarande följa mötet digitalt och behöver inte ställa in helt).
- Det är demokratiskt – med digitala möten har vi har möjligheter att sprida kunskap till fler, att inkludera fler och att få fler röster att höras. Så många fler borde ju kunna nås av de viktiga samhällsdiskussionerna. Och så många fler borde få lov vara med.
- Hybridmöten möjliggör mängder med interaktion.
- Du kan få ett digitalt arkiv över hela ditt möte.
- Mötet behöver egentligen inte ta slut – eftersom interaktionen kan fortsätta så länge den vill.
Ett riktigt hybridmöte kan bli ganska tekniktätt. Hur löser man till exempel problemet att alla ska kunna höra och se varandra – på ett sätt som inte är tråkigt? Men egentligen handlar det i grund och botten inte om teknik utan om att våga testa nya vägar att tänka. Så, vi säger som vi alltid gör: tänk innehåll, innehåll, innehåll, så kommer du att åtminstone gå åt rätt håll. Och se till att hela ditt team (även tekniksidan) jobbar utifrån ditt innehållsarbete. Men den stora frågan är ju den vi nämnde tidigare: vad som kan få dig som sitter i en fysisk lokal att vilja koppla upp dig och interagera med andra människor som är med digitalt.
Vi tänker så här: Dels måste ju tekniktröskeln vara extremt låg (det vill säga du vill inte hålla på med massor av krångliga inlogg), dels måste du ju få ut någonting av det. Ett hybridmöte måste därför handla om interaktion. Kikar vi då rent praktiskt, kan man säga att vi har några olika varianter att spela med.
