Titta ut - Internationella testpiloter

Information och program på engelska saknas ofta. Besökarna behöver veta mer om innehållet, aktiviteterna, utställarna, produkterna samt ursprung och kvalitet. Och varför man ska besöka evenemanget överhuvudtaget.

Det behövs tydligare praktisk information. Kartor över evenemangen och hur man hittar dit, samt vad som är värt att tänka på gällande kläder, väder och om man kan betala med kontanter eller inte.

Digital närvaro saknas nästan helt. Det behövs mer attraktivt innehåll, löpande kommunikation och aktivering i sociala medier. Skapa gärna en egen hashtag så innehållet kan följas och delas av fler. Läs mer om sociala medier i senare kapitel.

Skapa en logotyp och en tydlig identitet. Paketera evenemangen på ett sätt som visar vad de är och vad det står för. Gärna med tydlig lokal eller regional koppling. Identiteten bör följas genomgående från hemsida till skyltar och material kring hela evenemanget.

Det behövs mer information i närområdet. På tåg, bussar, hotell och butiker för att locka fler besökare.

Det kan vara äpplet, falafeln, nässlan, sillen, sommaren, rapsen, krusbären, tomaten eller ölen.

Vad det än är – lyft fram det som står i centrum och kombinera den med den lokala kulturen och platsen i din kommunikation.

Skapa en tydlig identitet. Låt ditt ”X” vara fokus i identiteten och skapa en tydlig logotyp eller symbol som visar vad evenemanget handlar om.

Använd sedan logotypen i all kommunikation. Från digitala kanaler till skyltar, kläder och etiketter på produkter.

Förhöj upplevelsen på plats. Visa gärna mer av platsens unika karaktär. Låt det vara familjärt och charmigt. Första intrycket är oftast positivt.

Kolla gärna på hur andra framgångsrika evenemang har gjort. Låt dig inspireras, utan att kopiera såklart.

Besökarna vill inte bara titta på. De vill delta. Så varför inte skapa tillfällen för interaktion med samtal och seminarier, tävlingar och quiz? Kombinera det med provsmakningar och berättelser om produkterna. Eller varför inte låta besökaren själv testa att tillverka och laga?

Tänk på att de flesta internationella besökarna inte kan svenska, därför är det bra att även kunna kommunicera på engelska.

Fokusera på lokala smakupplevelser och berätta hela historien bakom. Visa och berätta vad det är, var det kommer ifrån, hur det producerats och varför.
Här är ett ypperligt tillfälle att använda storytelling!

Beskriv hur man reser och hittar till ditt evenemang. Berätta också vad man ska tänka på innan besöket. Om man behöver klä sig efter väder eller behöver kläder som tål smuts. Vad än man kan tänkas behöva för att få en så bra upplevelse som möjligt.
Berätta också vilka betalningsmöjligheter som finns. Är det kort, kontanter eller Swish som gäller?

Allt från information om ursprung, kvalitet och matkultur till storytelling och kreativa receptförslag. Främja lokalproducerat och hemlagat och uppmuntra dina utställare att verkligen dela med sig av sin passion. Besökarna vill ju känna att de upplever något speciellt.

Rent informativa skyltar fyller också en funktion, såklart. Till exempel för att hitta till området från vägen eller från närmsta buss- eller tågstation. Skylta också inne på området, och tydliggör var man hittar de olika attraktionerna.

Skyltar är också ett väldigt bra tillfälle att berätta om platsen, historien, traditioner och framtidsplaner.